勤怠管理システムの導入サポート。タイムカード不要。Web上で出社・退社・休憩の管理。シフト作成・管理にも対応。Webでの勤怠管理をサポート・支援。勤怠管理と連携して給与計算業務にも対応。福岡県福岡市の行政書士・社会保険労務士平塚事務所。
勤怠管理支援室
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勤怠管理の内容・方法

勤怠管理の内容
出勤・退勤の打刻
出勤簿
シフト管理

システム導入に必要なもの
・必要なもの
・ご確認いただくこと

有給休暇の管理について
法改正:有給休暇の義務化
2019年4月スタート


(経費精算申請の管理)
経費精算申請の管理
・交通費
・出張旅費
・交際費
・立替出費

当事務所のサポート内容
 
サービス内容
・システムの導入サポート
・打刻漏れのチェック
・出勤簿の管理
・シフトの作成、管理
・給与計算業務との連携

給与計算業務
*当事務所の給与計算サービスのホームページ

業務の流れについて
 
システム導入・運用までの流れ

依頼するメリット
 
当事務所に依頼するメリット


ご準備いただくもの
 
ご準備いただくもの
・ご確認いただくもの

料金について
 
料金について
・導入サポート
・勤怠管理の代行
・有給休暇の管理
<経費精算申請の管理について>

「勤怠管理」システムの他にも「経費精算申請管理」のシステムがあります。
勤怠管理同様、ウェブ上での交通費・出張旅費(出張手当含む)・交際費などの精算申請・承認・データ管理が可能となります。

【おすすめするケース

従業員個人で立て替えて出費・支払いするケースがとても多い。
交通費(通勤など)・出張旅費(新幹線・宿泊など)・交際費の精算申請が1ヵ月に多数ある
複数の事業所があり、一括で、リアルタイムにデータを管理したいとき
精算申請・承認・管理をウェブ上で行えるようにしたい

【精算申請の主なもの】
バス・電車・タクシーなど交通費
・通勤や業務中異動の際に利用したバス・電車
・取引先に向かう際に利用したタクシー

出張旅費・出張手当
・出張先への移動のため利用した新幹線・飛行機
・出張先で利用したタクシー
・宿泊費
・その他の必要な出費

交際費
・取引先との打ち合わせで生じた接待費
・会議に関連して生じた費用

従業員個人が立て替えた出費
・事務用品
・消耗品費
・緊急の支払い


【精算申請の流れ】
出勤・通勤、出張旅費(出張手当)の精算申請の場合
経費精算、申請機能

①「
申請機能」の【申請する】から(フォーム)を選択。

・出勤時:出勤費精算申請書
・出張時:出張旅費精算申請書

*申請フォームは、フォームの名称も含め会社独自のものを作成することができます。
経費精算、手当明細
◎通常の出勤

明細」に必要事項を入力
●出発
●到着
●往復
●金額
●利用日
●目的・備考


◎出張のとき
「明細」に必要事項を入力
●出発
●到着
●往復
●金額
●利用日
●目的・備考
*目的・備考については「東京へ出張」、「福岡へ戻る」など入力


出張手当がある会社:「出張手当明細」に必要事項を入力
●手当の種類
●手当単価
●計上日
●適用数
●金額
●目的・備考


申請が完了すると、ジョブカン上の【自分の申請一覧】に反映されます。  
【自分の申請一覧】の「進行中」に申請した内容が表示されますのでご確認ください。
 


申請した内容が承認者の承認を得られると「申請完了」のメールが配信









申請内容が承認されれば「申請の承認が完了しました」とのメールが到達します。 また、ジョブカン上でも【自分の申請一覧】の「完了」に承認された内容が表示されますのでご確認くださいませ。



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