勤怠管理システムの導入サポート。タイムカード不要。Web上で出社・退社・休憩の管理。シフト作成・管理にも対応。Webでの勤怠管理をサポート・支援。勤怠管理と連携して給与計算業務にも対応。福岡県福岡市の行政書士・社会保険労務士平塚事務所。
勤怠管理支援室
行政書士・社会保険労務士平塚桂太〒810-0073 
福岡県福岡市中央区舞鶴1丁目4番1号ハイザックビル706号  
TEL:092(737)8830   FAX:092(737)8890
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・必要なもの
・ご確認いただくこと

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法改正:有給休暇の義務化
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当事務所のサポート内容
 
当事務所のサポート内容
・システムの導入サポート
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・シフトの作成、管理
・給与計算業務との連携
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業務の流れについて
 
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当事務所に依頼するメリット


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ご準備いただくもの
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ジョブカン 勤怠管理【当事務所が扱う勤怠管理システム】
クラウド型勤怠管理システム:「ジョブカン」
ジョブカンのホームページ ➡ こちらから

「ジョブカン」の認定アドバイザーに登録しております。



【モバイルページ画面】
打刻画面(出勤時)         シフト確認画面
ジョブカンの打刻ページジョブカンのシフト確認画面

<勤怠管理とは>
勤怠管理とは、下記の3つの区分で考えることができます。

出社時刻・退社時刻の管理
時間外労働・休日労働の管理
遅刻・早退・欠勤等の働いていない時間(不就労時間)の管理


これらの3つの管理を適正に行うことが、従業員の労務管理の基本となり、毎月の給与計算・給与支払の前提となります。

出社時刻・退社時刻の管理

毎日の出社と退社の時刻を記録していくことになります。

(記録の方法)
タイムカードへ打刻する方法
パソコンの所定のフォーマットに(エクセルなど)に入力する方法
出勤簿に直接記入する方法

記録の方法は様々なやり方があります。

毎月の労働した日の出社時刻・退社時刻が漏れることなく記録されていることが重要です。

時間外労働・休日労働の管理

出社時刻と退社時刻から1日の労働時間法定の労働時間(8時間)を超えていたり、雇用契約や就業規則に定められている休日に出勤して働いた場合の管理となります。

1日の法定労働時間(8時間)を超えて働いた場合や法定休日に働いた場合には割増賃金を支払う必要がありますので、そのためにも時間外労働及び休日労働の管理は重要です。

遅刻・早退・欠勤等の働いていない時間(不就労時間)の管理

何らかの理由や事情(交通機関の遅延、従業員の体調不良、家族のトラブルなど)で遅刻や早退や欠勤が発生した場合、その「働いていない時間数あるいは日数」を記録することになります。

遅刻・早退、欠勤の時間・日数、回数などは給与の金額のみならず、従業員の評価判断(次回の給与改定・昇進等)にも関係してきますので、正確に記録しておくこと重要です。

また、ただ単に時間・日数を記録しておくのみでなく、その理由(なぜ遅刻・早退、欠勤となったか)も把握しておくことが大切であると思います。

<Webでの勤怠管理をおすすめする方>
Web上での勤怠管理をおすすめする方は次のようなケースです。

これから新たに従業員を雇用する(起業される方、会社を設立される方)。
新たに部署を増やす、新たな営業所を設ける。
タイムカードや出勤簿等の用紙を利用した管理が面倒なので別の方法に切り替えたい。
記録漏れが多いので打刻漏れを簡単にチェックできるようにしたい。
従業員全員の勤務状況をリアルタイムにまとめてパソコン上で確認できるようにしたい。
外回りの仕事をする従業員が出先でどこでも出社・退社の打刻をスマートフォンでできるようにしたい。
オフィス(営業所)が複数あるため、他のオフィスの勤務状況を一括してリアルタイムで確認できるようにしたい。
シフト制勤務の場合 : シフト申請・シフト作成ができ、従業員それぞれがシフト表を随時スマートフォンで確認できるようにしたい。
勤怠管理データを給与計算システムと連動させて、スムーズに給与計算を行いたい。

◆社会保険労務士は、社会保険労務士法に基づく秘密保持義務が課されています。安心してご相談・ご依頼ください。
社会保険労務士第21条(秘密を守る義務)
開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の社員は、正当な理由がなくて、その業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、又は盗用してはならない。開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の社員でなくなった後においても、また同様とする。

◆行政書士は法律で秘密を守る義務が定められております。安心してご相談・ご依頼ください。
行政書士法第12条
行政書士は、正当な理由がなく、その業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。行政書士でなくなった後も、また同様とする。


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